Word排版姓名职务 办公人一定要掌握的编辑技能

大家好?欢迎来到办公半0416点功夫!想要在工作中快速完成任务?又苦于自己没有有高超的办公技能 这些都不是问题?欢迎您持续关注我的分享 因为我的出发点就是只用最简单的操作技巧去完成繁杂的办公任务，

今天!分享的内容是如何在word中完美实现姓名和职务的排版!相信很多的朋友曾经经手过此类操作 比如公司?单位的评先活动！年年度考核情况等？在进行公示或最终正式发布决定都会对获奖人物姓名和职务进行详细说明？而这项工作！如果你没有掌握到技巧的话?势必会加重工工作负担，

一?排版结果

本实例是前期收集整理的获奖人物名^单单excel版本?里面包括了姓名、职务等信息。都存放在不同的单元格中?而我们的最终目标是将其编辑成如下的样式？

从图中、我们可以看出？最终要实现一是将9461姓名列对齐，保证三个字姓名³⁴²⁷和两字姓名对齐,二是在姓名和职务中保留一定的空间距离，三三是职务列对齐?如0737果职务比较长的话！需第二行行显示,且且保证职务对齐，第二行不能出现在姓名列下方位置，

二，操作过程

1,从excel中复制到word

由于最终想要的结果姓名4886和职务中间有一定的距离,所以以首先我们先在excel姓名和职务中间插入一列空白列 如下图样式：

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全选我们需要的姓名职务内容 将结果粘贴到word文档中？复制后的结果如下图：

2，调整字体大小

由于复制过来的字体大小和正式要求字体字号不符,我们移动鼠标到表格左上角，点击四角箭头形状全选复制过来的整个表格？设置所有字字体为仿宋!字号为三号，

3。对齐姓名位置

由于本本实例中，姓名有三个字也有两个字，所以为了规^范范要求、需要将姓名予以对齐、具体操^作作如下:

首先，全选所有姓名列内容、然后点击查找替换按钮,在查找内容出输入

接下来，点击中文版式下拉小箭头！选择调整宽度，在弹出对话框中设置宽度为3个字符！

确定后！所有的两字姓名就对齐了三字姓名，

4,调整列宽

根据姓名的宽度 中间4704间隔距离。职务长度结合文档的位置拖动鼠标调整好三个个位置宽度！

5！调整姓名位置

从实例中发现！由于部分人员的职务需要占用两⁷¹⁷²行位置!而姓名默认居中显示,现在拖动鼠标全部选中所有的姓名!右键选择单元格对齐方式!选择左上角对齐确定?如下图

你会发现！所有姓名就和每个人第一行的职务对齐了

6！取消表格边框和虚线

为了显示的方便、我们需要将所有的表格边框?虚线去掉。双击表格左上角四角箭头、在弹出的对话框中选择边框和底纹!

^在在随即弹出的对话框中选择边框 设置边框的样式为无？完成取消边框线条的设置，

但同时,我们也发现。word中并没有完全取消掉边框?而是变成了以虚线形式存在！这又是怎么回事呢？其实。这是^由由于在设置过程中，显示了网格线或者表格虚线线造成的 现在!通过设置!取消掉它 具体操作为：选择视图标签,在如下图设置中、取消掉网格线和表格框线复选框!确定完5070成任务、

怎么样！通过以上设置后。你是否发现已经完成了想^要要的结果了呢!

三!总结

通过以上实例?我们发现为了能正确完成类似的的姓名!职务排版。需要注意这样几个步骤,首先是通过复制将excel形式的样表？粘贴到word中,然后通过设置完成姓名和职务的对齐方式 这里需^要要注意利用表格修改宽度完成排列。最后通过设置去掉^表表格边框线从而完成任务！怎么样，你学会了吗，